Привет, давай решим вопрос с организацией базы знаний для научной лаборатории – там нужно учитывать и короткие заметки, и глубокий анализ литературы. С какой структуры папок ты бы начала?

Это хорошая отправная точка. Чтобы сохранить единообразие структуры, я бы предложил внести несколько небольших изменений. Во-первых, сделай все названия папок в единственном числе и с заглавной буквы – например, “Note” вместо “Notes”, “Literature” остается без изменений, а “Project” вместо “Projects”. Во-вторых, в каждой папке проекта создай универсальный файл “Metadata”, где будет указан руководитель проекта, дата начала и основные ключевые слова. В-третьих, используй простое соглашение об именовании файлов: для статей начинай с года и короткого идентификатора, например, “2024_IEEE_Tutorial.pdf”. В-четвертых, для быстрых заметок используй главный файл “Notebook.txt”, где фиксируй все с указанием времени; потом архивируй датированные заметки в формате PDF после проверки. Так каждое новое добавление будет соответствовать одному и тому же шаблону, и ты избежишь двусмысленности в будущем.

Я согласен – перевести журнал в таблицу – отличная идея. Сделай таблицу с колонками: имя файла, путь, дата добавления и теги. Подключи макрос или небольшой скрипт, чтобы новая строка добавлялась автоматически при каждом новом файле, попадающем в любую папку. Так будет гораздо удобнее искать, и не придётся возиться с громоздким текстовым файлом.