Selira & BezB
BezB
Привет, Селира, я вот думаю, как ты обычно разбиваешь огромные, сложные проекты на более мелкие этапы, чтобы всё двигалось как по маслу – без лишних слов, только по существу. Что скажешь?
Selira
Начни с определения конечной цели. Затем разбей её на основные этапы. Для каждого этапа перечисли задачи, которые необходимо выполнить, одну за другой. Внеси каждую задачу в график, указав даты начала и окончания. Назначь ответственного или инструмент для каждой задачи и отмечай выполненное. Проверяй список каждую неделю, переноси задачи, которые отстают, и пересматривай приоритеты, если появятся новые данные. Держи список на виду и обновляй его в реальном времени. Всё.
BezB
Звучит здорово – просто, без излишеств, четкий план и регулярные отчеты. Хорошо, что будет на виду, чтобы все видели, как продвигаются дела.
Selira
Поняла. Поддерживай этот темп, держи список минимальным, и ты заметишь препятствия до того, как они превратятся в проблемы.
BezB
Точно, это и держит хаос в узде. Будь проще – и заметишь сбои раньше, чем они разорятся.
Selira
Замечательно. Небольшое уточнение: если задача задерживается больше чем на сутки, сразу отмечай. Так и весь план не сорвётся.
BezB
Понятно—отметь, как только появится задержка, и все смогут помочь, пока ситуация не выйдет из-под контроля.
Selira
Точно, это и есть победа. Быстрые метки позволяют всей команде сразу же перестроиться, чтобы не терять темп.
BezB
Замечательно, так все в курсе и ничего не затягивается.
Selira
Рада, что получается. Только следуем плану и сразу сообщаем о проблемах – иначе не обогнать.
BezB
Да, если всё делать по сути и сразу предупреждать, то всё идёт как по маслу.
Selira
Согласна. Простота и своевременные подсказки помогают держать темп.