Слушай, первое – определись с иерархией: по функциям, по размеру, по материалу. Потом присвой каждому свой код, например, M01‑001 для микрошестерёнки, с двухзначным номером для серийных. Веди таблицу, которая будет соответствовать этим кодам, чтобы можно было моментально сортировать и фильтровать. Приклей крошечную наклейку на каждую деталь, может, пластиковую бирку с штрих-кодом, написанным от руки. Храни детали с похожими кодами вместе, в ящиках или маленьких коробках, помеченных тем же диапазоном кодов. Веди главную сводную таблицу, которую будешь обновлять при каждом добавлении или перемещении детали. И не забудь указывать дату каждой записи – это единственный способ поймать ошибку. Если увидишь кучу “прочее”, значит система не работает – добавляй новую категорию или подкод, пока всё не будет рассортировано.