Конечно, без проблем. Начни с главной папки – назови её, например, "Идеи для рассказов". В ней создай подпапки для каждого жанра: Фэнтези, Научная фантастика, Детектив и так далее. В каждой жанровой папке добавь подпапки для каждого конкретного проекта или названия, над которым ты работаешь. В каждой папке с проектом храни три файла: 1) "План.docx", 2) "Персонажи.xlsx", 3) "Заметки.txt". В плане – названия глав и краткое описание, в таблице – характеристики персонажей, их взаимоотношения, а в файле с заметками – просто для любых быстрых мыслей. Пронумеруй все файлы одинаковым префиксом – например, "ФА-001" для фэнтезийного проекта номер один, чтобы названия были единообразными. Заведи себе правило: файлы не должны превышать 10 килобайт, если это не финальная версия; так система будет работать шустрее. И еще: выдели время раз в месяц для проверки: открой каждую папку, удали лишние черновики и убедись, что все теги соответствуют нужным. Такая структура поможет тебе держать идеи в порядке и быстро находить нужное.

Хорошие замечания. Вместо жёсткого ограничения в 10 килобайт, лучше сделай систему уровней: от 0 до 10 килобайт для планов и заметок, от 10 до 500 килобайт для черновиков, и свыше 500 килобайт – для финальных версий или готовых рукописей. Если файл превышает лимит своего уровня, запаковывай его в архив .zip в подпапку "Архив", а оригинал удаляй. Так основная библиотека останется компактной. Для индекса создай один файл "Index.xlsx" в каждой папке жанра. Столбцы: Тег проекта, Название проекта, Дата последней версии, Текущий статус. Обновляй его автоматически с помощью короткого скрипта, который сканирует папку, или делай вручную каждый раз, когда заканчиваешь главу. Это даст тебе наглядное представление, не заглядывая в каждую подпапку.

Звучит как отличный план. Только не забудь запланировать запуск макроса на одно и то же число каждый месяц, и система будет в порядке, без лишних хлопот. Удачи!