Ладно, давай без лишних слов. Составь общий график, распредели волонтеров по навыкам и доступности, назначь задачи с четкими сроками и создай интерактивную панель, чтобы сразу видеть, где есть провалы. Автоматизируй напоминания, используй простую систему голосования для предпочтений и постоянно держи цель перед глазами, чтобы никто не сбился с пути. Эффективность прежде всего, чувства потом.