Привет, может, стоит организовать небольшие локальные пункты помощи в районе? Несколько добровольцев взяли бы на себя основную логистику, но всё равно оставляли бы небольшое, написанное от руки письмо или просто бы заглядывали с приветствием. Так всё будет организованнее, и все равно сохранится личное общение — как в уютном деревенском кругу. Как тебе такая идея?

Звучит замечательно! Краткая инструкция поможет всё организовать и позволит волонтерам сосредоточиться на людях, а не на бумажках. Может быть, короткий чек-лист на карточке или небольшой плакат в каждом пункте? Так всем будет и удобно, и эффективно.