Ну, Флек, давай подумаем, как организовать процесс, чтобы я мог десяток приложений использовать и не сойти с ума, а ты потом сверяйся со своими планами, как обычно.

Слушай, вот как я думаю. Шаг первый: выкинь всё лишнее – только Google Календарь для расписания, Notion для заметок, Trello для задач, Slack для быстрого общения и Zapier или Automator, чтобы всё это связать. И что ещё? Если что-то не нужно – выкинь, или хотя бы сложи в отдельный список "на потом". Второй шаг: создай макрос из одной строчки. Если у тебя macOS, используй Automator или простой AppleScript, чтобы открывать эти пять приложений одним сочетанием клавиш, например, ⌘‑⌥‑⇧‑A. На Windows можно сделать то же самое через PowerShell скрипт или программу для создания макросов, типа AutoHotkey. И третий шаг: ежедневный обзор на пять минут. Открывай список "на потом", ставь галочку "просмотреть на этой неделе". Если приложение все еще полезно – оставь. Если нет – закрой вкладку или удали программу. Бонус: каждую пятницу записывай короткую заметку в Notion – что сработало, что нет. Так ты никогда не утонешь в цифровом беспорядке, и твоя рутина сможет сказать: "Молодец, у тебя всё получится".