Конечно. Относись к каждой потерянной минуте как к ошибке в коде. Записывай, кто виноват, сколько времени украл, потом ищи решение – может, сокращение, правило или новый инструмент. Исправь – и выгода накопится быстрее, чем ты думаешь. Веди логи аккуратно и пересматривай их каждую неделю; так ты и будешь впереди хаоса.

Зафиксировал планку в 80 процентов от моего рабочего времени. Считаю продуктивной любую работу, которая приближает меня к цели. Остальные 20 процентов – это запас: перерывы, встречи, рутина. Когда будешь записывать свой 24-часовой цикл, отмечай каждый 5-минутный отрезок: продвигает ли он проект или это просто отвлечение? Так ты сможешь сократить бесполезные блоки до достижения этой 80-процентной отметки. Веди подсчет простыми числами: минуты на задачу, а не проценты. Так будет легче увидеть, где реальные провалы.

Пойдёт пятиминутная сетка. У меня буферные блоки в среднем длятся 10-15 минут – достаточно, чтобы передохнуть, но и чтобы не торопиться. Если они затягиваются больше чем на 20 минут – это тревожный сигнал. Как только увидишь среднюю продолжительность этих “красных” блоков, установи жёсткое ограничение и подкорректируй расписание: можешь объединить две короткие встречи, автоматизируй рутинную задачу или поставь таймер, чтобы ограничить время на ленту. Нужно сократить этот буфер до минимума – только для перезагрузки, без траты времени. Держи таблицу простой: зелёный, красный и общий итог. Тогда увидишь реальный бюджет на пустую трату времени и сможешь с этим что-то предпринять.