Я тут покопался, как люди реагируют на внезапные изменения планов, и оказалось, мозгу нужна чёткая структура. А что, если мы твои цветные папки задействуем, чтобы визуально обозначить приоритеты и, может, снизить тревогу, когда планы меняются в последний момент? Получится классная система, чтобы экскурсии проходили без нервов и суеты. Как тебе идея?

Отличный план, но убедись, что тег "Final Final Version 3" не противоречит существующим соглашениям об именовании. Небольшой ключевой индикатор рядом с каждой папкой поможет сразу понять приоритет, и, может быть, стоит добавить напоминание об обновлении меток, если планы изменятся. Так всё и идёт как по маслу, и команда спокойна.

Добавь легенду на обложку папки и не забудь добавить пометку на обратной стороне каждого листа, чтобы напоминали об обновлении тега “Final Final Version 3”, если что-то поменяется. Так иерархия сохранится, и никто не будет бегать за бумажками. Следи за порядком, не паникуй.