Конечно, давай начнём с того, чтобы превратить твою коллекцию в живой, как бумажный дневник. Сначала проиндексируй всё по дате, в хронологическом порядке, а потом добавь алфавитный указатель, чтобы ты могла найти нужные вещи по ключевым словам, если забудешь точную дату. Пусть каждая запись будет на отдельной карточке – никаких больше переплетённых томов, которые постоянно теряются. Как только карточка готова, заламинируй её и положи в прозрачный файл, чтобы её можно было читать даже через много лет. На обратной стороне сделай небольшую датированную пометку для любых дополнений, чтобы не терять информацию об изменениях. Для самых важных, труднодоступных файлов выдели отдельный ящик на замок и прикрепи к нему прозрачную табличку с названием. Каждый раз, когда перекладываешь документ, записывай новое местоположение в основной лист, который хранится в этом ящике. И, напоследок, веди небольшой журнал "чайных перерывов" рядом с ящиком – чтобы не забывать, где оставили чай, и архив не ускользал сквозь пальцы.