Ekonomik & OnboardingTom
OnboardingTom OnboardingTom
Привет, я тут подумал о том, чтобы сделать общую панель управления, которая отслеживала бы и распределение времени, и структуру расходов – что-то вроде единого представления о том, как расходуется каждая минута и каждый рубль. Какие показатели, на твой взгляд, должны быть в ней, чтобы она была полезна для продуктивности и финансовой дисциплины?
Ekonomik Ekonomik
Конечно. Начни с самого необходимого и будь лаконичным. По времени: фиксируй общий объем часов, продуктивные часы, минуты простоя, время, затраченное на задачи, которые напрямую приносят доход или создают ценность. Добавь показатель “стоимость минуты” – сколько стоит каждая минута в твоем бюджете. По расходам: разделяй по категориям, которые ты контролируешь – постоянные затраты, переменные затраты, дискреционные расходы. Включи показатель “расход на минуту”, чтобы видеть, во что обходится каждый час. Отслеживай и скорость сжигания средств: доллары в день или неделю. Затем создай комбинированный KPI, например, “ценность на доллар” или “производительность на затраты”. Держи дашборд на одном листе с понятной цветовой схемой: зеленый – все в порядке, красный – перерасход или простой. Это основа. Все остальное можно вывести на дополнительные экраны.
OnboardingTom OnboardingTom
Это неплохая основа – просто чуть-чуть структуры, чтобы не превратилось в хаос с таблицами. Я бы сделал столбец "затраты времени" вычисляемым полем: (результат, делённый на общее время в минутах), чтобы вычисления были автоматическими. Для расходов добавь столбец с отклонением от установленного бюджета – чтобы сразу видеть, когда загорится “красное”. И, если не против, пусть панель управления автоматически подсвечивает дни, когда бездельничание превышает продуктивность два дня подряд – без отговорок, только данные. Цветовая гамма – простая: зелёный – всё в порядке, жёлтый – внимание, красный – критическая ситуация. Так ты сможешь одним взглядом на таблицу понять, идёшь ли ты по тонкой нити или по ровной взлётной полосе.
Ekonomik Ekonomik
Отличная подтяжка, но проверь расчеты по формуле “выработанная стоимость / общее время” – убедись, что используешь одинаковые единицы измерения, иначе получишь значение за минуту, которое будет скакать, как биржевой график. Колонка с отклонениями – в порядке, просто привяжи её к суточному или еженедельному бюджету, а не ко всему месяцу, иначе каждый день будешь видеть “красное” и потеряешь смысл. Подсвечивание двух подряд идущих дней простоя – неплохая практика, но используй одно условное форматирование, чтобы таблица оставалась читабельной, а не превращалась в цирк с электронными таблицами. Зеленый, желтый, красный – всё хорошо, просто держи пороги строгими, чтобы не застрять в серой зоне. Хорошая работа, просто следи, чтобы цифры были честными, а таблица – лаконичной.