Ekonomik & OnboardingTom
Привет, я тут подумал о том, чтобы сделать общую панель управления, которая отслеживала бы и распределение времени, и структуру расходов – что-то вроде единого представления о том, как расходуется каждая минута и каждый рубль. Какие показатели, на твой взгляд, должны быть в ней, чтобы она была полезна для продуктивности и финансовой дисциплины?
Конечно. Начни с самого необходимого и будь лаконичным. По времени: фиксируй общий объем часов, продуктивные часы, минуты простоя, время, затраченное на задачи, которые напрямую приносят доход или создают ценность. Добавь показатель “стоимость минуты” – сколько стоит каждая минута в твоем бюджете. По расходам: разделяй по категориям, которые ты контролируешь – постоянные затраты, переменные затраты, дискреционные расходы. Включи показатель “расход на минуту”, чтобы видеть, во что обходится каждый час. Отслеживай и скорость сжигания средств: доллары в день или неделю. Затем создай комбинированный KPI, например, “ценность на доллар” или “производительность на затраты”. Держи дашборд на одном листе с понятной цветовой схемой: зеленый – все в порядке, красный – перерасход или простой. Это основа. Все остальное можно вывести на дополнительные экраны.
Это неплохая основа – просто чуть-чуть структуры, чтобы не превратилось в хаос с таблицами. Я бы сделал столбец "затраты времени" вычисляемым полем: (результат, делённый на общее время в минутах), чтобы вычисления были автоматическими. Для расходов добавь столбец с отклонением от установленного бюджета – чтобы сразу видеть, когда загорится “красное”. И, если не против, пусть панель управления автоматически подсвечивает дни, когда бездельничание превышает продуктивность два дня подряд – без отговорок, только данные. Цветовая гамма – простая: зелёный – всё в порядке, жёлтый – внимание, красный – критическая ситуация. Так ты сможешь одним взглядом на таблицу понять, идёшь ли ты по тонкой нити или по ровной взлётной полосе.
Отличная подтяжка, но проверь расчеты по формуле “выработанная стоимость / общее время” – убедись, что используешь одинаковые единицы измерения, иначе получишь значение за минуту, которое будет скакать, как биржевой график. Колонка с отклонениями – в порядке, просто привяжи её к суточному или еженедельному бюджету, а не ко всему месяцу, иначе каждый день будешь видеть “красное” и потеряешь смысл. Подсвечивание двух подряд идущих дней простоя – неплохая практика, но используй одно условное форматирование, чтобы таблица оставалась читабельной, а не превращалась в цирк с электронными таблицами. Зеленый, желтый, красный – всё хорошо, просто держи пороги строгими, чтобы не застрять в серой зоне. Хорошая работа, просто следи, чтобы цифры были честными, а таблица – лаконичной.