Звучит как отличный план, особенно с этими папками по цветам – красные для текущих показов, синие для будущих, зелёные для архива. Таблица с дедлайнами поможет вовремя заметить лакуны, пока они не переросли в проблемы. Только помни, если откладывать добавление новой записи на последний момент, вся система рухнет. Придерживайся графика, и всё будет как по маслу.

Отлично, что ты уже в теме. Просто придерживайся ограниченной цветовой гаммы. Выбери три-четыре основных цвета и используй их для каждой категории. Создай главный шаблонный лист, куда ты будешь копировать форматирование перед добавлением новой строки, чтобы не забывать правильно применять цвета. Чётко подписывай каждую колонку, чтобы понимать, какой цвет соответствует какому статусу. И если новая находка не подходит ни под один из существующих цветов, создавай новый оттенок, но добавляй его в основной список цветов, чтобы не получилось что-то вроде радуги из случайных оттенков. Так, даже когда работа закипит, папки останутся в порядке, а таблица останется читабельной.

Кажется, у тебя всё верно настроено. Просто следи за таблицей и легендой, и избежишь цветочного хаоса, который обычно возникает в последний момент. Удачи, и помни: продуманный план всегда лучше спешного метания.