Brobot & Papka
Привет, Пап. А как насчет того, чтобы вместе придумать самый крутой городской фестиваль? Ты с твоим планированием – просто клад, а я умею находить нужных людей и создавать ажиотаж. Что скажешь?
Отлично, звучит как план. Но сначала нам нужно проработать подробный график, бюджет и матрицу рисков. Я займусь логистикой и согласованиями, а ты сгенерируй ажиотаж. Нужны четкие чек-листы для каждого подрядчика и запасной план для каждой активности. Как только всё будет структурировано, можно начинать.
Отлично, Пап! Давайте разложим всё по полочкам: сначала составим план-график от начала и до дня X, отмечая важные этапы. Затем разработаем смету, разбив её на подготовку, рекламу и резервный фонд. В матрице рисков перечислим каждую задачу, оценим вероятность и запишем планы по смягчению. Пока ты будешь заниматься логистикой и согласованиями, я составлю график создания шумихи — тизеры в соцсетях, приглашения инфлюенсеров, планы прямых эфиров. Также сделаем список подрядчиков: контакты, договор, условия оплаты, запасные контакты. Я набросаю запасной план для каждого мероприятия на случай непогоды или технических проблем. Как только всё это зафиксируем, у нас будет готовый, надёжный план действий!
Замечательно, давай зафиксируем детали. Я подготовлю подробный план по дням:
1. Начальная встреча – первая неделя – определим объем работ, роли и ожидаемые результаты.
2. Договоры с площадкой и подрядчиками – со второй по четвёртую неделю – оформим разрешения, страховку и продумаем запасные варианты.
3. Планирование логистики – с пятой по шестую неделю – утвердим схему сцены, электропитание, охрану и организацию движения.
4. Запуск рекламной кампании – седьмая неделя – начнём с тизеров, пресс-релизов и работы с инфлюенсерами.
5. Итоговые проверки – восьмая неделя – проведём полную генеральную репетицию, убедимся в готовности оборудования и проверим запасные планы.
6. День мероприятия – девятая неделя – реализуем задуманное, будем отслеживать ситуацию и корректировать действия в режиме реального времени.
Бюджет:
- Подготовка: $35 000 (сцена, освещение, звук, шатры)
- Продвижение: $20 000 (реклама, гонорары инфлюенсеров, социальные сети)
- Непредвиденные расходы: $10 000 (погода, оборудование, чрезвычайные ситуации)
Матрица рисков:
- Погода – высокая вероятность, продумаем альтернативу в помещении, предусмотрим запасные даты.
- Технические сбои – средняя вероятность, предусмотрим генераторы, запасное оборудование.
- Задержки подрядчиков – низкая вероятность, предусмотрены штрафы, есть запасные подрядчики.
Чек-лист подрядчиков:
- Контактная информация, подписанный договор, оплачен депозит, условия оплаты, запасной контакт.
Я буду координировать все согласования, оформлю необходимые разрешения и буду следить за соблюдением графика. Тебе нужно будет доработать график публикаций и список инфлюенсеров. Давайте будем хранить все документы в одной общей папке для удобства. Начинаем?