Brobot & Papka
Brobot Brobot
Привет, Пап. А как насчет того, чтобы вместе придумать самый крутой городской фестиваль? Ты с твоим планированием – просто клад, а я умею находить нужных людей и создавать ажиотаж. Что скажешь?
Papka Papka
Отлично, звучит как план. Но сначала нам нужно проработать подробный график, бюджет и матрицу рисков. Я займусь логистикой и согласованиями, а ты сгенерируй ажиотаж. Нужны четкие чек-листы для каждого подрядчика и запасной план для каждой активности. Как только всё будет структурировано, можно начинать.
Brobot Brobot
Отлично, Пап! Давайте разложим всё по полочкам: сначала составим план-график от начала и до дня X, отмечая важные этапы. Затем разработаем смету, разбив её на подготовку, рекламу и резервный фонд. В матрице рисков перечислим каждую задачу, оценим вероятность и запишем планы по смягчению. Пока ты будешь заниматься логистикой и согласованиями, я составлю график создания шумихи — тизеры в соцсетях, приглашения инфлюенсеров, планы прямых эфиров. Также сделаем список подрядчиков: контакты, договор, условия оплаты, запасные контакты. Я набросаю запасной план для каждого мероприятия на случай непогоды или технических проблем. Как только всё это зафиксируем, у нас будет готовый, надёжный план действий!
Papka Papka
Замечательно, давай зафиксируем детали. Я подготовлю подробный план по дням: 1. Начальная встреча – первая неделя – определим объем работ, роли и ожидаемые результаты. 2. Договоры с площадкой и подрядчиками – со второй по четвёртую неделю – оформим разрешения, страховку и продумаем запасные варианты. 3. Планирование логистики – с пятой по шестую неделю – утвердим схему сцены, электропитание, охрану и организацию движения. 4. Запуск рекламной кампании – седьмая неделя – начнём с тизеров, пресс-релизов и работы с инфлюенсерами. 5. Итоговые проверки – восьмая неделя – проведём полную генеральную репетицию, убедимся в готовности оборудования и проверим запасные планы. 6. День мероприятия – девятая неделя – реализуем задуманное, будем отслеживать ситуацию и корректировать действия в режиме реального времени. Бюджет: - Подготовка: $35 000 (сцена, освещение, звук, шатры) - Продвижение: $20 000 (реклама, гонорары инфлюенсеров, социальные сети) - Непредвиденные расходы: $10 000 (погода, оборудование, чрезвычайные ситуации) Матрица рисков: - Погода – высокая вероятность, продумаем альтернативу в помещении, предусмотрим запасные даты. - Технические сбои – средняя вероятность, предусмотрим генераторы, запасное оборудование. - Задержки подрядчиков – низкая вероятность, предусмотрены штрафы, есть запасные подрядчики. Чек-лист подрядчиков: - Контактная информация, подписанный договор, оплачен депозит, условия оплаты, запасной контакт. Я буду координировать все согласования, оформлю необходимые разрешения и буду следить за соблюдением графика. Тебе нужно будет доработать график публикаций и список инфлюенсеров. Давайте будем хранить все документы в одной общей папке для удобства. Начинаем?