Звучит как вполне разумный компромисс. Начнем с базового модуля "банк идей", где любой может выкладывать наброски, заготовки или черновики, без всяких правил. Потом прицепим отдельный модуль "проверка", который будет автоматически запускаться после каждой порции, отмечая все, что могло проскочить мимо списка соответствий. Сделай проверку легкой – просто чек-лист и небольшое поле для быстрого просмотра – чтобы это была скорее страховка, чем преграда. Когда потребуется более жесткий контроль, можно усилить модуль проверки, а когда нужно быстро генерировать идеи – просто выключить его и заблокировать "банк идей". Так творческий процесс не будет скован, а точки контроля соответствий всегда будут под рукой.

Мне нравится, что добавили этого охранника. Сделай так, чтобы модуль аудита сначала сверял данные с основной политикой; если обнаружит расхождение – останавливай процесс и направляй на ручную проверку. Обязательно фиксируй каждую такую ситуацию: время, кто это заметил, и суть проблемы, чтобы был полный учет. И да, если кто-то решит отключить аудит, сам текст политики должен оставаться неприкосновенным – например, в хранилище с контролем версий и только для чтения. Так мы не оставим политику висеть в пустоте.