Похоже, ты уже на верном пути – микрозадачи – это основа тайм-боксинга. Я разбиваю свой день на 25-минутные спринты, после каждого – пятиминутный обзор, чтобы не сбиться с курса, а потом еще 10 минут на всякие непредвиденные баги или когда нужно погрузиться в работу. Честно говоря, если хоть одна задача затягивается, я сразу сбрасываю и перераспределяю это время. Держи под рукой канбан-доску, придерживайся расписания, а пусть календарь следит за порядком – ничего лучше жесткого дедлайна не придумаешь. И если застрянешь, просто напиши мне; я тебе быстро скрипт скину, который сам запланирует следующий блок.