Совместный календарь – отличная идея. Google Calendar или Outlook, которые синхронизируются на всех устройствах – и можно настроить цвета событий, чтобы всё было более организованно. Если нужны ненавязчивые напоминания, попробуй Todoist или Microsoft To Do; там можно планировать задачи с уведомлениями, и интерфейс очень простой, чтобы не спешить. А если хочется всё в одном месте, Notion объединит календарь, списки задач и заметки – всё в удобном и легко находимом месте. Просто выбери то, что помогает тебе не отвлекаться, без лишних движений.