Steve & Glare
Steve
Привет, Глеб, давай поговорим о том, как сэкономить время и деньги на этом большом проекте. У меня есть несколько идей, как оптимизировать работу, уверен, у тебя тоже есть что предложить, чтобы сделать процесс более эффективным.
Glare
Отлично, давай без лишних слов. Какие три самых важных шага по оптимизации ты видишь? И сколько часов, по твоему мнению, реально удастся сэкономить, прежде чем мы начнем говорить о реальной выгоде?
Steve
Привет,
Слушай, надо внести изменения.
1. Ограничивай все встречи тридцати минутами, не больше пяти человек.
2. Автоматизируй регулярные отчёты скриптом, чтобы не вносить данные вручную.
3. Используй Канбан-доску, чтобы блокировать задачи, если они не были рассмотрены в течение двух дней.
Когда все это будет внедрено, ожидаем экономить примерно 12–15 часов в неделю.
Glare
Отличный план, эффективный. Сорока-минутные встречи сократят пустые разговоры, но следи за ловушкой “не укладываемся в тридцать”. Автоматизация отчетов – беспроигрышный вариант, только будь готов подправить скрипт, если источник данных изменится. Заморозка на 48 часов – умное решение, но если перегрузишься, только завалишь очередь. Двенадцать-пятнадцать сэкономленных часов – хорошо, если работа реально движется, а не только время на часах. Оцени результат, прежде чем заявлять о победе.
Steve
Согласен. Я настрою всё, проверю сценарий и подготовлю первую партию отчётов. Будем отслеживать фактический результат и корректировать, если где-то возникнут узкие места. Так мы и докажем экономию времени.
Glare
Отличный план. Обязательно зафиксируй время до и после, не просто цифру “сэкономлено часов”. Эти данные помогут нам на следующих переговорах. Если возникнет узкое место – устрани его, пока не разрослось, или замени на более дешёвый вариант. Я слежу за расходами.