Начнём с одной чёткой цели на всю встречу, потом разделим её на три этапа: подготовка, основная часть и завершение. У каждого этапа – своё время, и мы его придерживаемся. Между ними – по пять минут на случай задержек. Назначим ответственного за каждый блок, чтобы никто не бегал между ними. Используем простой список на бумаге или календарь, никаких сложных программ. В начале – кратко пройдёмся по плану, а потом – тихо и по делу. Вот и всё, что нужно для продуктивной и спокойной встречи.