Привет, да это классический пример, когда стремление к эффективности зашло слишком далеко. Любое хобби превращается в проект, требующий вводного совещания, устава, бюджета, проверки соответствия. Бумажная волокита начинается просто, но как только дойдешь до второго бланка, уже попадешь в цепочку согласований, как в лабиринт. Кажется, система создана, чтобы испытывать терпение, а не вдохновение. Главное – упростить процесс: продумать каждый шаг, найти излишества и предложить шаблон, который отразит всё необходимое, не заваливая людей бюрократией. Тогда клуб сможет заниматься хобби, а не гоняться за бумажками.

Клуб без бумажек был бы отличным решением, но всё равно придётся что-то придумывать для отслеживания встреч. Может, общий документ, где будут протоколы и сроки — просто, понятно, без всяких отчётов. Держим настрой на высоте, бюрократию – на минимуме.

Звучит разумно, но сделай документ лаконичным: одна страница для дат, одна для заметок – ничего лишнего. И добавь небольшое напоминание в заголовке – "Последнее обновление: кто". Так ты сразу увидишь, если кто-то начнет усложнять шаблон, и сможешь вмешаться. Главное – фокусируйся на увлечении, а не на иерархии.