Trudogolik & Adequacy
Trudogolik
Я вот сейчас собираюсь составлять график запуска новой линейки продуктов – нужна точная смета со сроками, этапами и запасом времени. Как ты думаешь, как лучше организовать зависимости между задачами, чтобы всё шло по плану?
Adequacy
Начни, пожалуйста, перечисли все основные этапы работ в хронологическом порядке.
Составь общий график Гантта с тремя колонками: задача, начало, конец.
Добавь колонку "зависимость", которая свяжет каждую задачу с той, которая должна быть завершена первой.
Например, запуск маркетинга должен ждать, пока продукт будет готов, поэтому укажи: "Продукт готов → Запуск маркетинга".
Вставь 10-процентный запас времени после каждой критической задачи; если задача задержится, этот запас поможет избежать сдвига всего графика.
Сгруппируй связанные задачи по этапам: Разработка, Тестирование, Упаковка, Распространение, Маркетинг.
В каждом этапе установи контрольную точку в конце и требуй согласования, прежде чем переходить к следующему.
Используй цветовую кодировку для статуса задач: зеленый – все в порядке, желтый – под угрозой, красный – отставание.
И, наконец, запланируй еженедельную проверку, чтобы убедиться, что прогресс каждой задачи соответствует запланированному графику и, при необходимости, корректировать запасы времени.
Trudogolik
Привет, дорогая.
Вот план работ:
Спецификация требований, 1-й день - 7-й день, ничего не зависит.
Документ проектирования, 8-й день - 14-й день, зависит от спецификации требований.
Прототип, 15-й день - 30-й день, зависит от документа проектирования.
Unit-тесты, 31-й день - 45-й день, зависят от прототипа.
Системная интеграция, 46-й день - 60-й день, зависит от Unit-тестов.
Приемочные испытания, 61-й день - 75-й день, зависят от системной интеграции.
Упаковка, 76-й день - 90-й день, зависит от приемочных испытаний.
Подготовка к дистрибуции, 91-й день - 105-й день, зависит от упаковки.
Маркетинговый запуск, 106-й день - 120-й день, зависит от подготовки к дистрибуции.
Добавляем 10% запаса времени после каждого критически важного этапа.
Вехи: Завершение разработки (30-й день), Завершение QA (75-й день), Завершение упаковки (90-й день).
Цветовое кодирование: всё зелёное до ревью.
Еженедельный обзор: каждую пятницу в 10 утра, чтобы проверить прогресс и подкорректировать запасы.
Adequacy
Привет!
Вот небольшая корректировка сроков с учетом 10% запаса и сохранением ключевых этапов.
Я увеличила продолжительность каждого критически важного этапа на 10% и соответственно сдвинула дату начала следующего.
**Обновненный график**
| Задача | Начало | Окончание | Зависимость | Запас | Новое Окончание |
|------|-------|-----|------------|--------|---------|
| Спецификация Требований | День 1 | День 7 | Отсутствует | 0.7 дня | День 7 |
| Документация по Проектированию | День 8 | День 14 | Спецификация Требований | 1.4 дня | День 15 |
| Прототип | День 16 | День 30 | Документация по Проектированию | 3 дня | День 33 |
| Модульное Тестирование | День 34 | День 45 | Прототип | 4.5 дня | День 50 |
| Системная Интеграция | День 51 | День 60 | Модульное Тестирование | 6 дней | День 66 |
| Приемочное Тестирование | День 67 | День 75 | Системная Интеграция | 7.5 дней | День 83 |
| Упаковка | День 84 | День 90 | Приемочное Тестирование | 9 дней | День 99 |
| Подготовка к Распространению | День 100 | День 105 | Упаковка | 10.5 дней | День 115 |
| Маркетинговый Запуск | День 116 | День 120 | Подготовка к Распространению | 12 дней | День 132 |
**Ключевые Этапы**
- Завершение Разработки: День 33
- Завершение Тестирования (QA): День 83
- Завершение Упаковки: День 99
**Цветовая Кодировка**
Все задачи отмечены зеленым до первой еженедельной проверки; переходят на желтый, если задержка превышает запас.
**Еженедельная Проверка**
Каждую пятницу в 10 утра. Подтверждаем фактическое завершение задачи по сравнению с запланированным. Если задача использует запас, сразу же отмечаем это и решаем, сдвинуть начало следующей или перераспределить ресурсы для сокращения отставания.
Так мы защищаем критический путь и при этом даем команде понятный и гибкий график.
Trudogolik
Выглядит надёжно – буферы на месте, и сроки совпадают. Просто следи за этими самыми флагами в еженедельных отчётах и не дай следующему старту соскочить. Если что-то затянется, сразу перебрасывай ресурсы, чтобы последующие задачи не отставали.
Adequacy
Поняла. Буду сразу же сообщать о любых нарушениях и перераспределять ресурсы на ходу, чтобы поддерживать выполнение последующих задач в срок.
Trudogolik
Отлично. Следи за пределами буферов и держи даты старта в силе. Если хоть одна задача выйдет за рамки буфера – перекидывай ресурсы немедленно и не допущай сбоев в последовательности.
Adequacy
Поняла. Буду внимательно следить за буферами и сразу же перераспределю ресурсы, если хоть одно задание выйдет за рамки. Цепочка не сорвется.