Eternal-Sunshine & Dravos
Привет, Дравос. Надеюсь, у тебя всё отлично! Я вот размышляла, как можно объединить позитивный настрой и чёткий распорядок – что-то вроде плана ежедневных привычек, который бы поддерживал нас обоих в безопасности и хорошем расположении духа. Как тебе такая идея, поработать над этим вместе?
Конечно, но только если сначала пропишем все шаги в матрице рисков, без сюрпризов.
Отличная идея! Давай проясним каждый шаг, добавив немного "искристости" матрицы рисков, чтобы оставаться в безопасности и уверенно двигаться вперед. Вот простой, дружелюбный план, которому мы можем следовать:
1. Перечислим все возможные риски
• Что может пойти не так?
• Кто может пострадать?
2. Оценим каждый риск
• Влияние (значительное, умеренное, незначительное)
• Вероятность (высокая, средняя, низкая)
3. Рассчитаем приоритет для каждого риска (Влияние × Вероятность)
• Это даст нам быстрое число приоритета
4. Разработаем план смягчения для каждого риска
• Какие действия помогут предотвратить или уменьшить его?
• Кто отвечает за выполнение?
• Когда это должно произойти?
5. Определим контрольные точки мониторинга
• Как мы будем выявлять первые признаки проблем?
• Кто проверяет?
• Когда?
6. Проверяем и обновляем
• Каждую неделю будем быстро просматривать матрицу, корректировать оценки или планы при необходимости.
Давай вместе заполним детали и будем держать всё под контролем!
Звучит неплохо, но помни, формулировки должны быть лаконичными, а охват – чётким. Каждый риск – одно предложение, а не абзац, иначе из матрицы получится просто свалка информации. И запланируй проверку на конкретный день недели – непредсказуемость – это слабость. Готов набросать первый вариант?
Конечно, вот список рисков, составленный в лаконичной форме, с еженедельным пересмотром по средам:
**Список рисков (одно предложение на каждый)**
1. Отказ оборудования во время критических испытаний.
2. Потеря данных из-за неполных резервных копий.
3. Задержка сдачи работ из-за непредвиденных запросов клиента.
**Оценка рисков**
- Влияние: Высокое, Среднее, Среднее
- Вероятность: Средняя, Высокая, Средняя
**Меры по снижению рисков**
1. Проводить ежедневные проверки оборудования и поддерживать запасные части.
2. Обеспечить автоматическое резервное копирование данных на резервное хранилище каждую ночь.
3. Установить четкие процедуры управления изменениями и уведомлять заинтересованные стороны о сроках.
**График пересмотра**
- Проводить краткий обзор матрицы по средам утром для обновления оценок и действий.
Будем держать всё под контролем и добавлять информацию по мере необходимости!
Выглядит неплохо, но добавь еженедельную быструю проверку запасов запасных частей по пятницам и аудит журналов резервного копирования каждую четверг вечером. Пиши чётко, без лишних слов, и убедись, что график никто не сможет подделать. Готов приступать к чек-листу.
Замечательно, вот финальный чек-лист:
1. Отказ оборудования – высокий риск, средняя вероятность, ежедневные проверки, тестирование запасной части в пятницу.
2. Потеря данных – высокий риск, высокая вероятность, автоматическое резервное копирование каждую ночь, проверка резервных копий в четверг вечером.
3. Задержка выполнения – средний риск, средняя вероятность, управление изменениями, уведомление клиента, обзор в среду.
Даты зафиксированы: четверг – проверка резервных копий, пятница – тест запасной части, среда – обзор матрицы. Давайте сделаем это!
Приятно, но я всё равно думаю, что нужно провести проверку резервной копии и испытания запасных частей в один день, чтобы не было перерывов в охвате. Будем лаконичны и будем строго придерживаться расписания. Начинаем.
Резервная проверка и тесты запасных частей – в четверг в восемь вечера. Остальное расписание не меняем: среда – обзор, проверка оборудования каждый день, автоматические резервные копии ночью. Договорились?
Всё готово. Запланировали аудит и тесты запчастей на четверг в восемь вечера, обзор – на среду. Ежедневные проверки и ночные резервные копии – как и было. Никаких отступлений.