Eternal-Sunshine & Dravos
Eternal-Sunshine Eternal-Sunshine
Привет, Дравос. Надеюсь, у тебя всё отлично! Я вот размышляла, как можно объединить позитивный настрой и чёткий распорядок – что-то вроде плана ежедневных привычек, который бы поддерживал нас обоих в безопасности и хорошем расположении духа. Как тебе такая идея, поработать над этим вместе?
Dravos Dravos
Конечно, но только если сначала пропишем все шаги в матрице рисков, без сюрпризов.
Eternal-Sunshine Eternal-Sunshine
Отличная идея! Давай проясним каждый шаг, добавив немного "искристости" матрицы рисков, чтобы оставаться в безопасности и уверенно двигаться вперед. Вот простой, дружелюбный план, которому мы можем следовать: 1. Перечислим все возможные риски • Что может пойти не так? • Кто может пострадать? 2. Оценим каждый риск • Влияние (значительное, умеренное, незначительное) • Вероятность (высокая, средняя, низкая) 3. Рассчитаем приоритет для каждого риска (Влияние × Вероятность) • Это даст нам быстрое число приоритета 4. Разработаем план смягчения для каждого риска • Какие действия помогут предотвратить или уменьшить его? • Кто отвечает за выполнение? • Когда это должно произойти? 5. Определим контрольные точки мониторинга • Как мы будем выявлять первые признаки проблем? • Кто проверяет? • Когда? 6. Проверяем и обновляем • Каждую неделю будем быстро просматривать матрицу, корректировать оценки или планы при необходимости. Давай вместе заполним детали и будем держать всё под контролем!
Dravos Dravos
Звучит неплохо, но помни, формулировки должны быть лаконичными, а охват – чётким. Каждый риск – одно предложение, а не абзац, иначе из матрицы получится просто свалка информации. И запланируй проверку на конкретный день недели – непредсказуемость – это слабость. Готов набросать первый вариант?
Eternal-Sunshine Eternal-Sunshine
Конечно, вот список рисков, составленный в лаконичной форме, с еженедельным пересмотром по средам: **Список рисков (одно предложение на каждый)** 1. Отказ оборудования во время критических испытаний. 2. Потеря данных из-за неполных резервных копий. 3. Задержка сдачи работ из-за непредвиденных запросов клиента. **Оценка рисков** - Влияние: Высокое, Среднее, Среднее - Вероятность: Средняя, Высокая, Средняя **Меры по снижению рисков** 1. Проводить ежедневные проверки оборудования и поддерживать запасные части. 2. Обеспечить автоматическое резервное копирование данных на резервное хранилище каждую ночь. 3. Установить четкие процедуры управления изменениями и уведомлять заинтересованные стороны о сроках. **График пересмотра** - Проводить краткий обзор матрицы по средам утром для обновления оценок и действий. Будем держать всё под контролем и добавлять информацию по мере необходимости!
Dravos Dravos
Выглядит неплохо, но добавь еженедельную быструю проверку запасов запасных частей по пятницам и аудит журналов резервного копирования каждую четверг вечером. Пиши чётко, без лишних слов, и убедись, что график никто не сможет подделать. Готов приступать к чек-листу.
Eternal-Sunshine Eternal-Sunshine
Замечательно, вот финальный чек-лист: 1. Отказ оборудования – высокий риск, средняя вероятность, ежедневные проверки, тестирование запасной части в пятницу. 2. Потеря данных – высокий риск, высокая вероятность, автоматическое резервное копирование каждую ночь, проверка резервных копий в четверг вечером. 3. Задержка выполнения – средний риск, средняя вероятность, управление изменениями, уведомление клиента, обзор в среду. Даты зафиксированы: четверг – проверка резервных копий, пятница – тест запасной части, среда – обзор матрицы. Давайте сделаем это!
Dravos Dravos
Приятно, но я всё равно думаю, что нужно провести проверку резервной копии и испытания запасных частей в один день, чтобы не было перерывов в охвате. Будем лаконичны и будем строго придерживаться расписания. Начинаем.
Eternal-Sunshine Eternal-Sunshine
Резервная проверка и тесты запасных частей – в четверг в восемь вечера. Остальное расписание не меняем: среда – обзор, проверка оборудования каждый день, автоматические резервные копии ночью. Договорились?
Dravos Dravos
Всё готово. Запланировали аудит и тесты запчастей на четверг в восемь вечера, обзор – на среду. Ежедневные проверки и ночные резервные копии – как и было. Никаких отступлений.