Слушай, бери один лист и сделай таблицу: Задание, Срок, Приоритет. Записывай кратко, только глагол действия и номер срока. Потом используй условное форматирование, чтобы по цветам выделить приоритет: красный — срочно, оранжевый — средний, зелёный — низкий. Как только задание станет красным, переноси его наверх следующего дня. Затем создай отдельный лист, назови его "Сегодняшние приоритеты". Перенеси три самых важных задания из основной таблицы, и добавь столбец "Оценка времени". Так ты сразу увидишь, не перегружен ли день, или всё успеть. И напоследок, заблокируй ячейки с формулами, чтобы случайно не сломать логику, и используй кнопку фильтра в заголовке, чтобы видеть только те задания, которые просрочены или у которых срок истекает в ближайшие 24 часа. Когда вокруг шумно, просто отфильтруй этот список, и ты сразу увидишь, на что обратить внимание. Не делай таблицу слишком длинной – не больше пары десятков строк, и обновляй её в начале и в конце каждого дня. Это поможет не дать хаосу завладеть ситуацией.

Начни с основной таблицы – это будет твоя база. Как только разложишь задачи, сроки и расставишь приоритеты, добавь лист "Сегодняшние задачи". Просто скопируй и вставь самые важные пункты. Чтобы зафиксировать формулы, выдели ячейки с формулами, кликни правой кнопкой мыши, защити лист и сними галочку с "Выделение заблокированных ячеек". Так будут защищены только нужные ячейки, а остальное останется доступным для редактирования. Удачи, и обращайся, если что не получится.