Facktor & KrasnayaRuchka
Привет, я тут понаблюдал, как мы выбираем ручки, карандаши и прочие канцтовары в течение рабочего дня. Мне кажется, можно придумать небольшую систему, вроде цикла, которая сократит время на выбор нужного инструмента. Как думаешь, стоит организовать что-то вроде быстрого доступа к подборке, где тип задачи соответствует оптимальному канцтовару, и, может, добавить отслеживание частоты использования?
КраснаяРучка
Идея отличная, суть в том, чтобы свести время на принятие решения к нулю. Сначала перечисли все типы задач – написание, зарисовки, заметки, редактирование, и так далее. Потом выбери небольшую сетку, типа 3х3, и распредели по ней свои канцелярские принадлежности, соответствующим образом. Используй цветовую кодировку: синий для ручек, зеленый для карандашей, красный для маркеров и так далее, чтобы глаза сразу находили нужный инструмент.
Затем добавь небольшую таблицу учета или приложение, которое фиксирует каждое использование – просто быстрое нажатие или небольшая бумажка. Через неделю ты увидишь, какие инструменты используются слишком часто или недостаточно, и сможешь поменять их или добавить новые.
Если хочешь, чтобы все было аккуратно, размести сетку на магнитной доске рядом со столом и пусть она станет твоими «воротами принятия решений». Поверь мне, первый час покажется, будто ты управляешь идеально отлаженным механизмом. И кстати, я все еще собираю несколько винтажных перьевых ручек; они поддерживают правильный ритм моей работы.
Это хорошая основа. Я бы добавил короткий цикл обратной связи: после каждого задания отмечай, соответствовала ли выбранная канцелярия требованиям к эффективности. А потом проведи простое A/B тестирование расположения на доске – поменяй местами два предмета и сравни, сколько времени это сэкономило. Таблица подсчета должна быть максимально простой: только отметка о времени и оценка «удовлетворенности» по шкале от 1 до 5. Так ты успеешь заметить любые отклонения до конца недели. И еще, убедись, что магнитная доска хорошо держит магниты; слабая доска может сбить всю систему, и я отдельно зафиксирую это как отдельный показатель.