Отличная аналогия. Я разбиваю проекты на чёткую структуру: главная задача, подзадачи и контрольные точки – как те блоки от 000 до 999 в системе Дьюи. Каждый номер или обозначение сразу говорит, где что находится, поэтому я могу найти или обновить любую часть проекта за секунды. Так работа идёт как по маслу, как и должна идти, если всё организовано как хороший книжный каталог.