Конечно, нужно, чтобы мы мыслили в одном направлении! Во-первых, всегда начинай с чёткого заголовка — никаких "к сведению" или "быстро" в качестве вводных фраз. Потом разделяй сообщение на нумерованные пункты, чтобы никто не терялся в море запятых. Используй общую папку для шаблонов, чтобы все члены команды могли копировать одну и ту же структуру и не беспокоились, что что-то упустили. Поддерживай единый стиль — только приветливый тон, никаких "Привет" посреди делового письма. И, пожалуйста, ради всего святого, перепроверяй, чтобы каждый абзац заканчивался точкой. Поверь мне, чем меньше разбросанных заглавных букв и лишних точек с запятой, тем плавнее будет работа. И помни: если тебе нужен контрольный список, он у меня готов — просто скажи.