Звучит как интересная задачка. Я бы начала с цветовой схемы для раскадровки – каждый цвет для отдельного этапа. Потом настроила бы таймер, который синхронизирован с листом подсказок, чтобы переключения происходили автоматически, без ручных сигналов. Обязательно подготовила бы план Б на случай форс-мажоров и назначила человека, который будет отвечать за вопросы из зала, чтобы все шло как по маслу. С хорошей организацией даже хаос будет выглядеть как отлаженный танец.