Используй Zapier или Make.com. Это без кода, но можно подключить Google Sheet в качестве главного. Создай Zap: фильтр Gmail → добавление строки в таблицу. Еще один Zap: новая строка → создать карточку в Trello/Asana. Если хочется совсем немного кода, Google Apps Script, который запускается при изменении, может отправлять строку в API доски проекта. Короткий Python скрипт с библиотекой requests тоже сделает то же самое, если тебе так удобнее. Держи все в одной таблице, а инструменты сами синхронизируют остальное.