Звучит очень даже аппетитно и смело! Я бы начала с чёткого бюджета и сразу же поделилась бы им со всеми – так выстраивается доверие. На встречах с поставщиками слушай, что их вдохновляет, а потом аккуратно подводи их к разговору об экономии. Предложи им возможность быть заметными или получить особое место на фестивале вместо большой платы, и подчеркни, что это благотворительность, чтобы они почувствовали себя частью чего-то хорошего. Держи лёгкий тон, искренне хвали их вкусы, и если кто-то задирает цены, спроси, могут ли они уменьшить количество или предложить скидку за комплект. Преподноси всё как взаимовыгодное сотрудничество и сохраняй спокойствие, когда начинается обсуждение цифр – так ты и переговоры облегчишь, и дух фестиваля сохраняешь.