Я все держу в одной системе — Jira для отслеживания, Confluence для документации, и простая копия Trello для наглядности. Каждый спринт начинается с получасовой встречи, где я определяю цели, разбиваю их на небольшие задачи и назначаю ответственных. Я работаю по системе тайм-боксов, обычно по 25-минутным интервалам, чтобы всем было понятно, сколько времени займет задание. Каждый день на 15-минутной ежедневной встрече мы обсуждаем проблемы, переносим задачи на доске и подтверждаем приоритеты. В конце – короткий ретроспектива, где мы фиксируем уроки, и контрольный список "готово", чтобы ничего не упустили. Такой ритм поддерживает темп работы и не дает ничему провалиться.