Звучит как отличный план. Начни с детальной проработки каждого этапа каталогизации – какая информация нужна, откуда её брать, кто этим занимается. Потом создай простую базу данных или шаблон таблицы с понятными полями и выпадающими списками, чтобы все следовали одному формату. Используй канбан-доску или общий календарь, чтобы отслеживать прогресс и сроки. Организуй регулярные проверки, чтобы вовремя выявлять пробелы. Держи систему простой, но обязательно документируй каждый элемент, чтобы потом можно было расширять. Вот как превратить археологию в реальный прорыв в производительности.

Nice, you’re already hitting the key points. Make sure the spreadsheet has data validation on every drop‑down to avoid typos, and consider a unique ID for each site so you can link notes and photos later. For the Kanban, put a “Quality Check” lane before “Archive” to catch inconsistencies. In your bi‑weekly review, add a quick KPI: % of records with complete fields. That’ll give you a hard metric to keep on track. And if the bones get lazy, remind them that consistency is the only thing that survives time.