Конечно, давай разложим всё по полочкам, по плану. Сначала перечислим все ожидаемые расходы: грунт, семена, инструменты, система полива и небольшой запас на непредвиденные траты. Потом укажем стоимость каждой позиции и установим сроки для каждой покупки. Создадим таблицу с колонками: категория, товар, поставщик, цена, дата оплаты и способ оплаты. Что касается безопасности онлайн, создадим общую Google-таблицу или Airtable, к которой все смогут получить доступ, но с правами на чтение и запись только для ответственного за финансы. Включим двухфакторную аутентификацию для этой учётной записи, используем сложный, уникальный пароль и запланируем ежемесячный пересмотр списка пользователей. И, наконец, установим еженедельную встречу для проверки бюджета, отметки об оплате и корректировки перерасходов. Так мы будем организованы, будем держать расходы под контролем и защитим данные нашего сообщества.