Начни с определения конечной цели. Затем разбей её на основные этапы. Для каждого этапа перечисли задачи, которые необходимо выполнить, одну за другой. Внеси каждую задачу в график, указав даты начала и окончания. Назначь ответственного или инструмент для каждой задачи и отмечай выполненное. Проверяй список каждую неделю, переноси задачи, которые отстают, и пересматривай приоритеты, если появятся новые данные. Держи список на виду и обновляй его в реальном времени. Всё.