Короткие перерывы и чёткое понимание целей перед совещанием – это может помочь, но только если ты отслеживаешь результаты. Поставь таймер на дыхательные упражнения, записывай время, потраченное на перерыв, а потом сравни, насколько быстрее выполняются задачи или насколько меньше ошибок получается до и после. С целями на совещании – напиши их на стикере и фиксируй время и итоги встречи. Потом по этим данным рассчитай, насколько выигрываешь в продуктивности. Если показатели хорошие – внедряй это. Если нет – подкрути или забрось. Так и работает, когда всё основано на данных.