Сначала задокументируй каждый шаг процесса как историю коммитов, потом запусти профайлер на этих логах, чтобы выявить самые медленные вызовы. Как только определишь узкое место, выдели его в изолированную среду и запусти один и тот же набор тестов дважды – сначала с исправлением, потом без – чтобы отловить регрессии. Создавай отдельную ветку для каждой правки; никогда не знаешь, когда, казалось бы, незначительное изменение, заблокирует следующий модуль. И, пожалуйста, добавь небольшую задержку после каждой значимой операции, чтобы понять, проблема в коде или в инфраструктуре. Ну а если ничего не поможет, выпей кофе, запусти тест и фиксируй изменения, когда тест пройдет.