Antidote & Svetlana
Привет, Антидот, у нас задержка с поставкой и сроки поджимают. Хочешь спланировать надежный план, чтобы всё держалось в рамках?
Конечно, дорогая. Давай сначала составим список задач, которые нужно выполнить до дедлайна, и какие ресурсы для каждой из них понадобятся. Потом определим, какие задачи можно выполнять параллельно, а какие – последовательно. Затем назначим ответственного за каждую критически важную задачу на случай задержки. По отправке – свяжемся с транспортной компанией, зафиксируем точное время забора и запросим ссылку для отслеживания в реальном времени. Если что-то пойдет не так, подготовь местного курьера в качестве запасного варианта. И, напоследок, настроим ежедневные короткие встречи с командой, чтобы следить за прогрессом, выявлять новые риски и оперативно корректировать план. Так мы обезопасим себя от сбоя.
Выглядит надёжно. Просто убедись, что у каждого ответственного за ресурсы есть чёткие сроки, и у замещающего тоже полный доступ. Сохраняй ежедневные проверки краткими и основанными на цифрах – только показатели, которые подтверждают, что мы в графике. Так мы и останемся на шаг впереди любых проблем. Давай сейчас внесём план в календарь.
Поняла. Сейчас посмотрю календарь и расставлю задачи. Главные вехи: подтверждение отгрузки до 10 утра завтра, первый результат к пятнице к 3 часам дня, и финальная проверка в понедельник в 9 утра. Установлю сроки для ответственных за 24 часа до каждой вехи, и для замещающих – тоже самое. Ежедневные короткие встречи будут по 15 минут в 5:30 вечера, чтобы обсудить процент выполненных задач, возникшие трудности и главный риск на следующий день. Так мы поддержим информацию в актуальном состоянии и сохраним концентрацию команды. Как только все согласую с календарем, отправлю окончательный план.
Отлично, план хороший. Убедись, что владельцы знают точное время окончания, и что резервные копии готовы. Как только у тебя будет финальный график, напиши мне, и мы всё проверим перед дедлайнами. Важно соблюдать должностные инструкции. Выглядит здорово. Пришли мне финальный график, как только он появится в календаре, и мы будем готовы.
Окей, вот финальный график (по календарю):
- **Подтверждение отправки** – до 10:00 утра завтра, ответственная: Руководитель логистики, запасная: Руководитель логистики Б.
- **Первый результат** – до 15:00 в пятницу, ответственная: Руководитель разработки, запасная: Старший разработчик.
- **Финальная проверка** – запланирована на 9:00 утра в понедельник, ответственная: Менеджер проекта, запасная: Помощник менеджера проекта.
У всех ответственных 24 часа до каждого этапа для выполнения задач; запасные имеют такой же доступ и те же сроки. Ежедневные созвоны в 17:30 для обсуждения: процент выполненных задач, препятствия и риски на следующий день. Если что-то нужно поменять, дай знать.