Сначала разведай местность и составь список потенциальных опасностей. Назначь ответственного за безопасность и проведи короткий инструктаж для всех волонтеров. Держи под рукой аптечку и проложи четкий маршрут эвакуации, организуй простейшую систему связи по радио или телефону. Убедись, что все знают номер службы спасения и место сбора. Обязательно используй средства индивидуальной защиты – перчатки, маски и удобную обувь, чтобы никто не пострадал. Установи контрольные пункты, чтобы поддерживать порядок на территории и не загромождать проходы. После мероприятия проведи короткий разбор полетов, чтобы понять, что получилось хорошо, а что нужно улучшить. Придерживайся плана, никаких импровизаций.

Рад помочь. Следи за списком дел, чтобы день прошёл как по маслу. Удачи.