Сначала я делаю экспресс-инвентаризацию: смотрю, что действительно нужно, а что можно отправить в архив. Потом создаю простой, удобный поисковый индекс и переношу всё в систему контроля версий. Настраиваю автоматические скрипты для удаления старых записей и чтобы лог-файл не раздувался. И команда получает четкую инструкцию, чтобы никто больше не терял время на поиски ненужного.