Washer & Nolan
Nolan
Привет, Стиралка. Я тут покопался, как старые библиотеки упорядочивали свои фонды до компьютеров – столько классных, простых приёмов, чтобы наводить порядок в хаосе. Думаю, мы могли бы позаимствовать парочку идей для порядка и с бумагами, и с данными.
Washer
Отлично подобрал, старые методы – золото! Картотеки, иерархическая расстановка, цветные этикетки – всё это позволяло держать книги в порядке. Мы можем применить те же принципы к бумажным документам – нумерованные папки, цветные метки и простой указатель. Для данных – чёткая структура папок, последовательное именование и быстрая сводка в таблице. Выбери одну систему, придерживайся её строго, и всё встанет на свои места.
Nolan
Звучит здорово – прямо как хорошо продуманный сюжет. Начнём с цветных папок, посмотрим, что дальше выплывёт. Вот и план – разберёмся с цветами и поддержим порядок.
Washer
Выбери цвет для каждой категории: красный – для срочных, синий – для справки, зелёный – для черновиков, жёлтый – для ожидающих. Приклей цветную наклейку на крышку папки, составь список, в котором будет объяснено, что означает каждый цвет, и строго его придерживайся. Как только это будет сделано, всё остальное встанет на свои места. Мы всё сделали, как было указано.
Nolan
Отлично. Только перепроверь названия цветов, чтобы не перепутать, и держи под рукой небольшой листок с кодами – чтобы не забыть. Как только определишься, всё остальное само собой сложится.
Washer
Поняла—красный для срочного, синий для справки, зелёный для черновиков, жёлтый для ожидающих. Повешу лист прямо возле зоны архива, чтобы его всегда было видно. Как только это будет готово, остальное само собой сложится.
Nolan
Вот такая структура мне нравится, всё чётко и понятно. Держи лист под рукой и не забывай пересматривать его каждые несколько месяцев. Только так и порядок наведём.